Hvordan konsolidere forsendelser fra flere leverandører i Kina

Utenlandske kunder overlater sjelden en hel ordre til en enkelt fabrikk når de henter fra Kina. De henter vanligvis sofaer fra Guangdong, lysarmaturer fra Zhejiang og maskinvare fra Shandong, ved å bruke sine respektive industrielle klynger – denne tilnærmingen i seg selv er ikke problematisk. Problemet ligger i logistikk: en enkelt forsendelse deles mellom fem eller ti fabrikker, noe som resulterer i inkonsekvente leveringstider, varierende emballasjestandarder og hyppige merkefeil. Uten et enhetlig konsolideringspunkt før varene forlater Kina, vil disse problemene vedvare hele veien til destinasjonshavnen, og føre til avvisning, lageruttak og tvister. Å identifisere og løse disse problemene mens varene fortsatt er i Kina minimerer kostnadene.

Vårkonsolidering og lagerservice tar seg av disse sakene for deg før varene forlater landet. Dette er delt inn i seks deler:

• Leveringstid bekreftelse: Vi sender en enhetlig lageradresse i Shenzhen eller Guangzhou til alle fabrikker for å bekrefte leveringstiden til hver leverandør, for å sikre at varene mottas sekvensielt.
• Bestillingsbekreftelse: Ved ankomst til lageret, kontroller antall bokser, bruttovekt og volum av hver forsendelse mot fabrikkens pakkeliste og din innkjøpsordre (PO). Registrer dette i lagerposteringsboken og generer et inngående bilagsnummer.
• Uregelmessig håndtering: For korte forsendelser, feil forsendelser eller skadede ytre bokser, ta bilder på stedet for dokumentasjon og send deg bilder av lagerinngang for bekreftelse.
• Fraktmerkehåndtering: Hver forsendelse lagres separat i henhold til leverandør og PO-nummer, med identifikasjonsetiketter påført for å forhindre blanding selv med store mengder varer.

• Overholdelse av etiketter: Sjekk om strekkoder for FBA eller oversjøiske varehus er riktig festet og om destinasjonslandsmerkingene er fullstendige - UK UKCA, EU CE, MADE IN CHINA.
• Emballasjens tilstand: Sjekk for fuktighet, deformasjon eller skade på ytre bokser; vurdere bæreevnen og stablestyrken til kartonger for å sikre at de tåler langdistanse sjøfrakt og flere håndteringsoperasjoner.
• Nøkkelkategorier: Sjekk for rust og skader på maskinvarekomponenter og emballasje; sjekk om dempende materialer er på plass og egnet for palletering for skjøre gjenstander.

• Fri periode: To ukers gratis korttidslagring, spesifikke vilkår kan diskuteres; utover det beregnes gebyrer daglig, med forhåndsvarsel før utløp, og gebyrer er tydelig oppgitt.
• Lagersynlighet: Etter at varer er skrinlagt ved ankomst, registrerer lagersystemet ankomststatus og lagermengde for hver forsendelse, og eliminerer behovet for daglige forespørsler.
• Ledelse av lagerplassering: Lagring er sonet etter leverandør og batch, med først inn, først ut (FIFO) for å forhindre feilsendinger.

• Ommåling: Varer måles på nytt og veies ved ankomst, og kostnadene er basert på faktiske data, ikke nødvendigvis den volumetriske vekten som er oppført av fabrikken.
• Lett og tung last blandet: Tung og lett last blandes for å maksimere containerplassen; en lasteplan vil bli gitt for bekreftelse før lasting.
• Forsterkning: Skjøre gjenstander og uregelmessig formede deler er forsterket med trerammer (Wooden Frame/Crating) eller paller, sikret med innpakningsfilm og festet med standard logistikketiketter.
• Gjennomsiktig prissetting: Trerammer og paller leveres av langsiktige lokale leverandører; prisene er oppgitt og bekreftet før driften starter.

Rådfør deg med vår ekspert om forsendelsen din:sales16@senghorlogistics.com

• Planlegging av skjæringsdato: Vi overvåker SI (shipping instruction) cut-off tid og CY (container yard) cut-off for hver reise. Hvis en fabrikks forsendelse er forsinket, sendes kvalifiserte varer som allerede er på lageret via LCL eller FCL.
• Beredskapsplaner: Forsinkede hasteforsendelser kan omdirigeres med fly eller neste raske skipsreise, uten at det påvirker varer som allerede er på lageret.
• Dokumentasjon som følger med forsendelser: For trinnvise forsendelser utstedes konnossementer og tolldeklarasjoner separat for hver batch, noe som sikrer tydelig regnskap og forhindrer avvik.

• Innenlands sortering: For kunder som kjøper fra flere leverandører med varer destinert til forskjellige destinasjoner (f.eks. flere FBA-varehus i USA, flere europeiske land), sorterer og merker vi varer i henhold til deres destinasjon på konsolideringslageret.(Ikke dropshipping)
• Separate forsendelser: Varer sendes separat i henhold til destinasjonen, med separate tolldeklarasjoner og klareringer. Ingen sekundær omlasting er nødvendig ved ankomst til utlandet, noe som sparer fraktkostnader og tid.
• One-stop service: Du trenger bare å forholde deg til én speditør, oss. Vi håndterer alle fraktplaner, dokumentasjon og levering for hver destinasjon.

DeOSSkunden kjøpte sofaer, gulvlamper, lysekroner, nattbordslamper og vegglamper fra fem fabrikker i forskjellige byer i Kina. Forsendelsen besto hovedsakelig av voluminøse varer, med lampene som var skjøre og deres originale fabrikkemballasje uegnet for langdistanse sjøfrakt.

Vår løsning: Vi konsoliderte varene i vårt lager i Shenzhen, og brukte en to ukers gratis lagringsperiode til alle varene ankom. Ved ankomst målte vi opp og veide varene, inspiserte emballasjen til lampene og lastet sofaene og lampene sammen i en container. Hele forsendelsen var sikret med forsterkede trerammer, merket med standardiserte tagger, og det ble ordnet lastforsikring. En endelig tolldeklarasjon og konsolidert forsendelse ble deretter fullført.

Resultater: De totale dimensjonene ble redusert, noe som resulterte i lavere volumetrisk vekt og lavere fraktkostnader. Klienten trengte kun å forholde seg til én speditør og håndtere ett sett med tolldeklarasjon og klareringsdokumenter. Det oppsto ingen ytterligere skade på forsendelsen.

Gjennom denne serien av "lager + omorganisering" operasjoner, reduserte vi de totale dimensjonene til varene betydelig, og hjalp vår klient med å eliminere unødvendige volumetriske fraktkostnader. Samtidig trenger kunden bare å forholde seg til én speditør og håndtere ett sett med tolldeklarasjoner og forklaringsdokumenter, noe som forkorter den totale ventetiden for logistikk betraktelig og fullstendig løser smertepunktet for transportskader på tvers av landegrensene, men ikke bare penger. fikk en ekstremt bekymringsfri opplevelse.

Vi kan håndtere hele prosessen med mottak, inspeksjon, lagring, konsolidering, ompakking og multi-destinasjonsforsendelser i våre varehus i store havner som Shenzhen, Guangzhou og Shanghai.

Hvis du kjøper fra flere leverandører eller har varer som venter på konsolidering, vennligst send oss ​​din fabrikkadresse, lastevolum og destinasjonshavn. Vi vil først gi deg en konsolidering og fraktplan basert på lastevolumet ditt, og deretter kan vi samarbeide hvis det passer dine behov.

Velkommen til å kontakte vår ekspert, Amy.

sales16@senghorlogistics.com