1. Avsendere må fylle ut et internasjonalt fraktfraktbrev og gi all relevant transportinformasjon og dokumenter.
2. Avsendere er ansvarlige for ektheten og nøyaktigheten til all informasjon og dokumenter gitt i fraktfraktbrevet.
3. Varer som sendes av avsendere må overholde lovene, forskriftene og reglene i opprinnelses-, transitt- og destinasjonslandene, samt alle relevante transportforskrifter for flyselskaper.
4. Før de sender varer, må avsendere fullføre alle nødvendige toll-, helse- og karanteneprosedyrer i opprinnelseshavnen.
5. Ved sending av bedervelige varer, levende dyr, verdisaker, farlig gods, gods med tidsbegrensninger, eller store mengder gods, må avsendere bestille flyreiser, datoer og tonnasje hos fraktavdelingen på forhånd og fullføre forsendelsesprosedyrene ved flyplassmottaksavdelingen til avtalt tid.
